contact: mail of bel 085 273 6756

Vacature Alert

17-12-2019

Enthousiaste OFFICE REGISSEUR die graag in de lead is! 

Do you have the character om bij Julia aan de slag te gaan?  

Even voorstellen 
Wij zijn Julia. Wij blinken uit in het realiseren van een unieke werk-, merk- of gastbeleving door te bouwen aan indrukwekkende huisvesting. Interieur, exterieur of turn key. Bedenken, begeleiden, bouwen, bewaken en beleven. Visueel, organisatorisch, functioneel en financieel. Dat is waar we als team van gepassioneerde huisvestingsregisseurs grensverleggend in zijn. Daarom is Julia hèt full service regisseursburo dat professionele huisvesting een persoonlijk karakter geeft. Bij Julia zijn we ervan overtuigd dat huisvesting verbeeldt en verbindt. En daar draagt ons team graag aan bij. En jij? 

Verbinders 
Als onafhankelijke regisseurs wordt er dagelijks gewerkt aan het meest optimale eindresultaat of de gewenste beleving. We denken in kansen en/of mogelijkheden. We zijn een club van slimme verbinders met een sterk netwerk van vakspecialisten en een verrassend verfrissende aanpak. En dat loont. Van dat ene eerste idee tot de officiële oplevering. Van ontwerp tot realisatie. Slim bedacht, sterk geregisseerd, perfect gerealiseerd. Dat is Julia. Designed to build character. 

Julia is in ontwikkeling en dat biedt kansen voor een enthousiaste Office Regisseur (Office Manager met een commercieel karakter mag ook;-)). Iets voor jou? 

De uitdaging
Office Regisseur bij Julia dat is een uitdaging voor een gedreven topper die graag in de lead is. Kort door de bocht, regel je alles op of rondom kantoor, zodat je collega’s zich bezig kunnen houden met de inhoudelijke huisvestingsprojecten. Jij weet te ontzorgen, te ondersteunen en bent er een kei in om diverse bordjes in de lucht te houden. Je weet diverse uitvoerende taken slim en sterk te combineren met meer projectmatige zaken op kantoor. En waar nodig ondersteun je commerciële collega’s. 

Op hoofdlijnen ga jij je bezig houden met: 
•    Het ontzorgen en ondersteunen van directie en MT. 
•    Het voorbereiden van klantpresentaties, het opvolgen van acties/afspraken uit salesafspraken, het verzamelen van informatie voor aanbestedingen/
offerteaanvragen en/of het opstellen/controleren/opvolgen van offertes. 
•    Het organiseren van diverse events, meetings, fotografie van projecten, beursbezoeken, sponsoring en/of reserveringen voor reis & verblijf. 
•    Alle facilitaire zaken die nodig zijn om het kantoor soepel te laten draaien.
•    De operationele uitvoering van HR zaken. Personeelsdossiers up to date houden, vakantiedagen en vakantieplanningen bijhouden, mutaties doorvoeren en het organiseren van ‘lief en leed acties of activiteiten. 
•    Aanname van de eerstelijns telefoon en het beheren van de algemene mailbox. 

Hiernaast ben je flexibel, proactief en spring je af en toe bij om ook nog een collega te helpen. Je bent een echte multitasker. Je krijgt hiervan geen stress, maar je voelt je juist thuis in zo’n dynamische omgeving. Je krijgt een kick van een soepel draaiend kantoor. Jij weet altijd de rust te bewaren en te denken in kansen & oplossingen. Klopt dit? Dan is deze uitdaging zeker wat voor jou! 

Heb jij hiernaast gevoel of affiniteit met huisvesting? Interieur of exterieur? Dat is mooi meegenomen, maar geen must. Dat je een aanpakker & zelfstarter bent, een echte doener, van nature in de lead bent (én blijft) en beschikt over een no-nonsense, hands-on mentaliteit en een commercieel karakter dat gaat je zeker helpen in deze rol. De best fit is een gedreven topper die actief en zichtbaar wil bijdragen aan het succes. 

De Office Regisseur bij Julia…. 
•    Beschikt over een relevante, afgeronde opleiding op MBO+/HBO niveau. 
•    Heeft relevante en recente werkervaring als Office Manager of een vergelijkbare functie. 
•    Vind het leuk om te kunnen ondersteunen op het gebied van commercie en/of marketing. 
•    Wordt blij van het werken in een klein team, met grootse ambitie. 
•    Mag 24 uur aan de slag, maar we hebben je minimaal 16 uur nodig. 
•    Is communicatief sterk. Zowel mondeling als schriftelijk staat men zijn/haar mannetje. 
•    Beschikt over uitstekende kennis van het MS office pakket en weet zich een nieuw CRM pakket vlot eigen te maken. 
•    Heeft passie voor zijn/haar vakgebied en weet echt waarde te geven aan deze functie binnen Julia. 
•    Verder ben je klantvriendelijk, barst je van het organisatietalent, vind jij het leuk om een eigen draai aan deze functie te geven en ben je een echte doorpakker. 

Ready to join? 
Gaan jouw ogen glinsteren van deze uitdaging? Maakt jouw hart stiekem een sprongetje? Krijg jij een glimlach op je gezicht van werken in een klein, dynamisch bedrijf? Beginnen jouw handen te jeuken van de beschreven werkzaamheden? En heb jij het juiste karakter om bij Julia aan de slag te gaan? Dat is mooi. Dat zien we graag. Pak dan nu de regie over jouw carrière en solliciteer vandaag nog. Wij zien je CV en een pakkende motivatie graag tegemoet voor 20 januari 2020 via Koen@Julia.eu. Liever eerst even bellen? Dat kan ook via 06 81 82 28 28.


16-24 uur | MBO+ en/of HBO werk- & denkniveau| > 3 jaar ervaring | organisatorisch sterk| B2B omgeving| ondersteunend | nauwkeurig | zelfstandig | multitasker | proactief | doener| doortastend | commerciële voelsprieten | Lochem