Akoestiek op kantoor: waarom geluid je productiviteit stiekem sloopt (en wat je eraan kunt doen)

Akoestiek op kantoor klinkt voor veel mensen als iets technisch. Iets voor later, als de vloer er al ligt en de meubels zijn gekozen. In de praktijk merken wij vaak dat het veel eerder begint. Je merkt het op het moment dat je je niet goed kunt concentreren, sneller moe bent of aan het eind van de dag het gevoel hebt dat je hoofd vol zit. Dan gaat het niet alleen over drukte. Dan gaat het vaak ook over geluid op kantoor en over hoe een ruimte daarmee omgaat.

Wij zien regelmatig dat organisaties pas laat doorhebben hoeveel invloed slechte akoestiek heeft op productiviteit. Niet omdat het overal lawaaiig is, maar juist omdat geluid de hele dag door op de achtergrond meespeelt. Een gesprek verderop, een telefoon die overgaat, stoelen die schuiven, overleg dat blijft hangen in de ruimte. Het zijn kleine dingen, maar samen vragen ze steeds opnieuw je aandacht.

 Maak een afspraak

Waarom slechte akoestiek vaak te laat wordt herkend

Slechte akoestiek op kantoor valt niet altijd meteen op. Dat is precies waarom het zo vaak blijft liggen. Mensen wennen aan een ruimte en passen hun gedrag aan. Ze zoeken een andere plek om te bellen, zetten een koptelefoon op of wachten met lastig werk tot het rustiger is. Dat lijkt een oplossing, maar eigenlijk laat het zien dat de ruimte niet goed aansluit op wat mensen daar moeten doen.

Wij merken ook dat klachten vaak indirect worden benoemd. Mensen zeggen niet altijd dat de akoestiek niet klopt. Ze zeggen eerder dat het druk voelt, dat overleg onrust geeft of dat ze zich lastig kunnen afsluiten. Soms hoor je dat vergaderingen vermoeiend zijn of dat een belruimte niet prettig werkt. Dan gaat het vaak niet over één groot probleem, maar over een ruimte die geluid niet goed opvangt of verdeelt.

 Creëer een akoestisch kantoor!

Wat werkt in een open kantoor, vergaderruimte en belruimte

In een open kantoor draait het vooral om afleiding en spraakgeluid. Daar helpt het niet om alleen iets toe te voegen aan de ruimte. Je moet ook kijken naar de indeling. Waar vindt overleg plaats, waar zitten mensen die veel moeten bellen en waar moeten juist rustige werkplekken komen. Een open kantoor werkt pas goed als niet alles door elkaar heen loopt. Rustige zones en plekken voor overleg moeten duidelijk van elkaar verschillen, anders blijft iedereen last van elkaar houden.

In een vergaderruimte draait het meer om verstaanbaarheid. Je wilt elkaar goed horen zonder dat stemmen hard of scherp klinken. Als een ruimte te veel galmt, kost een gesprek meer moeite. Mensen gaan sneller door elkaar praten of juist zachter spreken, waardoor niet iedereen alles goed meekrijgt. In een belruimte gaat het weer om iets anders. Daar zijn rust en privacy belangrijk. Je wilt prettig kunnen bellen zonder dat de rest van het kantoor meeluistert, maar ook zonder dat degene in de belruimte het gevoel heeft in een echo of afgesloten hok te zitten.


Afspraak inplannen bij Julia+

Wij zijn gespecialiseerd in: